Compliance i audyty dla FinTech

Audyty regulacyjne, przeglądy procedur, stałe wsparcie compliance i przygotowanie do kontroli — dla instytucji płatniczych, pożyczkowych i innych podmiotów nadzorowanych.

Compliance i audyty dla FinTech

jak możemy ci pomóc?

Audyty SZBI

Sprawdzimy, czy system zarządzania bezpieczeństwem informacji w Twojej organizacji spełnia wymogi NIS2/KSC. Zidentyfikujemy luki i pokażemy, co poprawić w pierwszej kolejności.

Dowiedz się więcej

Audyty AML

Zweryfikujemy skuteczność procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy. Cel: nie tylko zgodność, ale realne usprawnienie procesów identyfikacji, monitoringu i raportowania.

Dowiedz się więcej

Audyty DORA

Ocenimy odporność cyfrową Twojej organizacji pod kątem DORA. Sprawdzimy polityki IT, ciągłość działania, zarządzanie dostawcami i gotowość na incydenty.

Dowiedz się więcej

Compliance as a Service

Stałe wsparcie dla działów compliance i prawnych. Monitorujemy zmiany, aktualizujemy procedury, pomagamy w raportowaniu i konsultujemy bieżące decyzje.

Dowiedz się więcej

Outsourcing AMLRO i IOD

Przejmujemy funkcję inspektora ochrony danych lub oficera AML. Pełnimy rolę, raportujemy do zarządu, obsługujemy incydenty i kontaktujemy się z regulatorami.

Dowiedz się więcej

Roczne przeglądy procedur

Przepisy wymagają corocznych przeglądów procedur AML, RODO, SZBI i DORA. Zrobimy to za Ciebie i wskażemy, co trzeba zaktualizować.

Dowiedz się więcej

Wsparcie przy kontrolach

Przygotujemy Twoją organizację na kontrolę KNF, GIIF lub UODO. Przeprowadzimy symulację, pomożemy w trakcie kontroli i przeanalizujemy wyniki.

Dowiedz się więcej

Szkolenia

Szkolimy zespoły z AML, RODO, NIS2, DORA i odpowiedzialności zarządu. Warsztaty stacjonarne i platforma e-learningowa — dopasowane do roli w organizacji.

Dowiedz się więcej

Przegląd procedur i procesów

Kompleksowy przegląd procedur i procesów instytucji nadzorowanych. Mapujemy obowiązki regulacyjne, identyfikujemy luki i przygotowujemy plan naprawczy.

Dowiedz się więcej

Due Diligence

Badanie regulacyjne przed zakupem, sprzedażą lub pozyskaniem inwestora do FinTechu. Ocenimy licencje, procedury, ryzyka compliance i bezpieczeństwo IT.

Dowiedz się więcej

nasi eksperci od compliance i audytów

Łączymy wiedzę prawną, regulacyjną i operacyjną. Znamy realia instytucji nadzorowanych, bo z nimi pracujemy na co dzień.

Tomasz Klecor

Tomasz Klecor

Partner Zarządzający

Nawigator FinTechu. Prawnik.

Od ponad czternastu lat zajmuje się obsługą prawną sektora finansowego i doradza podmiotom nadzorowanym przez KNF. Specjalizuje się w instytucjach płatniczych, AML i projektach FinTech.
LinkedIn
Paweł Geremek

Paweł Geremek

Radca Prawny

Audytor ISO 27001

Radca prawny specjalizujący się w obsłudze podmiotów FinTech oraz compliance. Reprezentuje klientów także w postępowaniach przed regulatorami rynkowymi.
LinkedIn

marki fintech, z którymi pracowaliśmy

Quicko
Fenalabs
Paytree
PragmaGO
Autopay
Booste
Cashbene
DPay
EasySend
Fenige
FiberPay
HotPay
idoPay
Lendi
LitPay
PayPo
Patronite
Payland Net

audyty systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji

Sprawdzamy, czy SZBI w Twojej organizacji działa tak, jak powinien — nie tylko na papierze. Weryfikujemy polityki, procesy i zabezpieczenia techniczne pod kątem wymogów NIS2/KSC i najlepszych praktyk.

Inwentaryzacja aktywów

Sprawdzamy, czy masz aktualny rejestr aktywów informacyjnych i czy przypisano odpowiedzialność za każdy z nich. Bez tego trudno zarządzać ryzykiem.

Ocena ryzyka

Weryfikujemy, czy analiza ryzyka jest aktualna i adekwatna do skali działalności. Sprawdzamy metodykę, kryteria i powiązanie z decyzjami zarządu.

Polityki bezpieczeństwa

Oceniamy kompletność i spójność polityk bezpieczeństwa: od kontroli dostępu, przez szyfrowanie, po zarządzanie incydentami i dostawcami.

Plan ciągłości działania

Sprawdzamy, czy BCP i DRP istnieją, są przetestowane i uwzględniają realne scenariusze awarii. Bez tego organizacja jest bezbronna wobec poważnego incydentu.

Testy i symulacje

Weryfikujemy, czy organizacja regularnie testuje mechanizmy bezpieczeństwa: testy penetracyjne, ćwiczenia incydentowe, testy odtwarzania danych.

Raport z audytu i rekomendacje

Przekazujemy raport z wynikami audytu, priorytetyzacją luk i konkretnymi rekomendacjami naprawczymi. Pomagamy wdrożyć zmiany.

audyty AML — usprawnienie procedur

Nie robimy audytów dla samego raportu. Naszym celem jest realne usprawnienie procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy — tak, by były skuteczne w codziennej pracy i gotowe na kontrolę GIIF.

Przegląd procedur CDD/EDD

Sprawdzamy, czy procedury identyfikacji i weryfikacji klientów działają prawidłowo: onboarding, weryfikacja źródła środków, obsługa PEP i krajów wysokiego ryzyka.

Monitoring transakcji

Oceniamy skuteczność systemu monitoringu: reguły alertów, progi kwotowe, logika eskalacji i czas reakcji. Wskazujemy, co generuje fałszywe alarmy i co pomija realne ryzyka.

Testy alertów i raportów STR

Testujemy ścieżkę od wykrycia podejrzanej transakcji po raport do GIIF. Sprawdzamy, czy alerty nie giną w systemie i czy raporty powstają w wymaganym terminie.

Weryfikacja identyfikacji UBO

Sprawdzamy, czy proces ustalania beneficjenta rzeczywistego działa prawidłowo: struktury właścicielskie, próg 25%, rozbieżności z rejestrem i dokumentowanie.

Ocena ryzyka ML/FT

Weryfikujemy, czy instytucjonalna ocena ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu jest aktualna, kompletna i powiązana z konkretnymi środkami zaradczymi.

Raport i plan usprawnień

Przekazujemy raport z audytu AML z konkretnymi rekomendacjami i priorytetyzacją. Pomagamy wdrożyć zmiany, które realnie poprawią skuteczność procedur.

audyty DORA — usprawnienie procedur

Sprawdzamy gotowość organizacji na wymogi odporności cyfrowej: od polityk IT, przez zarządzanie dostawcami, po gotowość na incydenty. Wskazujemy, co poprawić, żeby wdrożenie DORA miało sens.

Przegląd polityki IT

Oceniamy polityki zarządzania ryzykiem IT: dokumentację, podział odpowiedzialności, mechanizmy kontrolne i powiązanie z decyzjami zarządu.

Testy BCP i DRP

Weryfikujemy plany ciągłości działania i odtwarzania po awarii: czy istnieją, czy są testowane i czy uwzględniają scenariusze wymagane przez DORA.

Zarządzanie dostawcami IT

Sprawdzamy, czy dostawcy IT są klasyfikowani, monitorowani i objęci odpowiednimi klauzulami umownymi. Szczególnie ważne dla dostawców krytycznych.

Klasyfikacja incydentów

Oceniamy procedurę klasyfikacji incydentów IT: kryteria istotności, ścieżki eskalacji, terminy raportowania i powiązanie z obowiązkami wobec nadzoru.

Rejestr ryzyk IT

Weryfikujemy, czy rejestr ryzyk IT jest kompletny, aktualny i czy ryzyka mają przypisane osoby odpowiedzialne oraz zaplanowane działania mitygacyjne.

Raport i plan usprawnień

Przekazujemy raport z audytu DORA z priorytetyzacją luk i rekomendacjami. Pomagamy przygotować plan wdrożenia zmian dopasowany do skali organizacji.

compliance as a service — stałe wsparcie

Stałe wsparcie dla działów compliance i prawnych w modelu abonamentowym. Monitorujemy zmiany, aktualizujemy dokumenty i pomagamy w codziennych decyzjach — tak, żebyś nie musiał śledzić wszystkiego sam.

Monitoring zmian regulacyjnych

Śledzimy zmiany w przepisach, wytycznych i stanowiskach organów nadzoru. Informujemy Cię o tym, co jest istotne dla Twojej działalności, i rekomendujemy reakcję.

Aktualizacja procedur

Gdy zmienia się prawo, aktualizujemy Twoje procedury, polityki i dokumenty wewnętrzne. Nie czekamy na kontrolę — działamy z wyprzedzeniem.

Wsparcie zespołu compliance

Pomagamy wewnętrznym zespołom compliance rozstrzygać złożone przypadki, przygotowywać stanowiska i podejmować decyzje w sytuacjach niestandardowych.

Raporty okresowe

Przygotowujemy raporty dla zarządu i rady nadzorczej: stan zgodności, lista ryzyk, postęp wdrożeń i rekomendacje kolejnych kroków.

Konsultacje ad hoc

Masz pytanie o nowy produkt, zmianę procesu lub nietypową sytuację? Odezwij się — odpowiadamy na bieżąco, bez czekania na termin spotkania.

Koordynacja między działami

Pomagamy zsynchronizować prace compliance, działu prawnego, IT i biznesu. Pilnujemy, żeby regulacje nie blokały procesów i żeby nikt nie pracował w oderwaniu.

outsourcing AMLRO i IOD

Przejmujemy funkcję oficera AML (AMLRO) lub inspektora ochrony danych (IOD). Pełnimy rolę, raportujemy do zarządu, obsługujemy incydenty i utrzymujemy kontakt z regulatorami — z pełną odpowiedzialnością.

Pełnienie funkcji AMLRO

Przejmujemy rolę oficera AML: nadzorujemy procedury CDD/EDD, monitorujemy transakcje, zatwierdzamy raporty STR i odpowiadamy za kontakty z GIIF.

Pełnienie funkcji IOD

Pełnimy rolę inspektora ochrony danych: nadzorujemy przetwarzanie, doradzamy w DPIA, obsługujemy prawa osób i kontaktujemy się z PUODO.

Raportowanie do zarządu

Regularnie raportujemy zarządowi i radzie nadzorczej stan zgodności, ryzyka i rekomendacje. Przygotowujemy materiały na posiedzenia w ustalonym rytmie.

Obsługa incydentów

W przypadku naruszenia danych lub podejrzanej transakcji działamy natychmiast: prowadzimy postępowanie wyjaśniające, przygotowujemy zgłoszenia i koordynujemy reakcję.

Kontakty z regulatorami

Prowadzimy korespondencję i kontakty z KNF, GIIF, PUODO i innymi organami nadzoru. Reprezentujemy organizację w sprawach compliance.

Szkolenia pracowników

W ramach outsourcingu szkolimy pracowników z zakresu AML i ochrony danych. Dbamy, żeby zespół wiedział, jak postępować w codziennej pracy.

roczne przeglądy procedur

Większość regulacji wymaga corocznych przeglądów procedur i dokumentacji. Robimy to systematycznie, porównujemy stan z poprzednim rokiem i wskazujemy, co wymaga aktualizacji.

Przegląd procedur AML

Coroczna ocena skuteczności procedur AML: CDD/EDD, monitoring transakcji, raportowanie STR, screening sankcyjny i ocena ryzyka instytucjonalnego.

Przegląd RODO

Roczny audyt zgodności z RODO: aktualność rejestru czynności, klauzul informacyjnych, umów powierzenia, DPIA i procedury naruszeń.

Przegląd SZBI i NIS2

Weryfikacja systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji: polityki, analiza ryzyka, zarządzanie incydentami, łańcuch dostaw i obowiązki raportowe.

Przegląd DORA

Roczna ocena procedur odporności cyfrowej: polityki IT, zarządzanie dostawcami IT, klasyfikacja incydentów, testy BCP/DRP i rejestr ryzyk.

Analiza zmian legislacyjnych

Sprawdzamy, jakie zmiany w prawie nastąpiły od ostatniego przeglądu i oceniamy ich wpływ na procedury organizacji. Wskazujemy luki wynikające z nowych przepisów.

Raport roczny i rekomendacje

Przekazujemy raport podsumowujący stan zgodności, zmiany w stosunku do poprzedniego roku, listę luk i priorytetyzowany plan działań naprawczych.

wsparcie przy kontrolach KNF / GIIF / UODO

Przygotujemy Cię na kontrolę zanim się pojawi, pomożemy w jej trakcie i przeanalizujemy wyniki. Wiemy, czego szukają regulatorzy, bo z nimi pracowaliśmy.

Przygotowanie do kontroli KNF

Sprawdzamy gotowość organizacji na kontrolę Komisji Nadzoru Finansowego: dokumentacja, procedury, raporty i stan compliance w kluczowych obszarach.

Przygotowanie do kontroli GIIF

Weryfikujemy przygotowanie na kontrolę Generalnego Inspektora Informacji Finansowej: procedury AML, rejestry transakcji, dokumentacja CDD i raporty STR.

Przygotowanie do kontroli UODO

Sprawdzamy gotowość na kontrolę Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: rejestr czynności, klauzule informacyjne, umowy powierzenia i procedurę naruszeń.

Symulacja kontroli

Przeprowadzamy symulację kontroli regulacyjnej: testujemy procedury, sprawdzamy dokumentację i reakcję zespołu. Wskazujemy słabe punkty przed prawdziwą kontrolą.

Asysta w trakcie kontroli

Towarzyszymy Ci w trakcie kontroli: pomagamy w przygotowaniu odpowiedzi, koordynujemy przekazywanie dokumentów i doradzamy na bieżąco.

Analiza pokontrolna

Po kontroli analizujemy wyniki i zalecenia organu nadzoru. Pomagamy przygotować odpowiedź, plan naprawczy i wdrożyć niezbędne zmiany.

szkolenia z compliance i regulacji

Szkolimy zarząd, dział compliance, sprzedaż, IT i cały zespół — z podziałem na role i dopasowaniem do specyfiki organizacji. Warsztaty stacjonarne i platforma e-learningowa.

Szkolenia AML

Szkolenia z przeciwdziałania praniu pieniędzy: CDD/EDD, monitoring transakcji, raportowanie STR, rozpoznawanie red flags i odpowiedzialność pracowników.

Szkolenia RODO

Szkolenia z ochrony danych osobowych: obowiązki przetwarzania, prawa osób, procedura naruszeń, DPIA i praktyczne zasady bezpiecznej pracy z danymi.

Szkolenia NIS2 i cyberbezpieczeństwo

Szkolenia z obowiązków NIS2/KSC: zarządzanie bezpieczeństwem informacji, raportowanie incydentów, odpowiedzialność zarządu i higiena cybernetyczna.

Szkolenia DORA

Szkolenia z odporności cyfrowej: zarządzanie ryzykiem IT, zarządzanie dostawcami, ciągłość działania, klasyfikacja incydentów i obowiązki raportowe.

Szkolenia zarządu

Dedykowane warsztaty dla zarządu i rady nadzorczej: odpowiedzialność osobista, model decyzyjny, nadzór nad compliance i obowiązki wynikające z regulacji.

Platforma e-learningowa

Udostępniamy platformę e-learningową z modułami szkoleniowymi dla wszystkich pracowników. Testy, certyfikaty i rejestr szkoleń gotowy na kontrolę.

przegląd procedur i procesów instytucji nadzorowanych

Kompleksowy przegląd całości procedur i procesów instytucji nadzorowanej. Sprawdzamy, czy organizacja spełnia wszystkie wymogi — od governance, przez dokumentację, po model operacyjny.

Audyt procesów operacyjnych

Sprawdzamy, jak wyglądają kluczowe procesy operacyjne organizacji: od onboardingu klienta, przez obsługę transakcji, po obsługę reklamacji i sporów.

Przegląd governance

Oceniamy model zarządzania organizacją: podział odpowiedzialności, struktura compliance, raportowanie do zarządu, nadzór wewnętrzny i kontrola.

Mapowanie obowiązków regulacyjnych

Tworzymy mapę obowiązków regulacyjnych organizacji: co wymaga PSD2, AML, DORA, NIS2, RODO i inne przepisy, i kto za to odpowiada.

Identyfikacja luk

Wskazujemy dokładnie, gdzie organizacja nie spełnia wymogów: brakujące procedury, nieaktualne dokumenty, niedostateczne kontrole i słabe punkty w procesach.

Plan naprawczy

Przygotowujemy priorytetyzowany plan naprawczy: co zrobić w pierwszej kolejności, co może poczekać, ile zajmie wdrożenie i jakie zasoby będą potrzebne.

Dokumentacja pokontrolna

Przekazujemy kompletną dokumentację z przeglądu: raport, matrycę ryzyk, plan naprawczy i zestaw rekomendacji gotowy do przedstawienia zarządowi i regulatorom.

due diligence przed transakcją na FinTechu

Kupujesz, sprzedajesz FinTech albo pozyskujesz inwestora? Zbadamy stan regulacyjny organizacji: licencje, procedury, ryzyka compliance i bezpieczeństwo IT — żebyś znał realne ryzyka przed podpisaniem.

DD regulacyjne

Weryfikujemy licencje, wpisy do rejestrów, stan obowiązków wobec KNF i inne wymogi sektorowe. Sprawdzamy, czy firma działa legalnie i nie grożą jej postępowania.

DD compliance

Oceniamy stan procedur compliance: kompletność dokumentacji, skuteczność kontroli wewnętrznych, historię incydentów i poziom ryzyk regulacyjnych.

DD AML

Badamy procedury AML: skuteczność identyfikacji klientów, monitoring transakcji, raportowanie do GIIF, historię kontroli i narażenie na sankcje.

DD ochrona danych

Sprawdzamy zgodność z RODO: rejestr czynności, podstawy prawne, umowy powierzenia, transfery danych, historię naruszeń i ryzyko postępowań PUODO.

DD IT i cyberbezpieczeństwo

Oceniamy bezpieczeństwo IT: architekturę systemów, zarządzanie dostawcami, polityki bezpieczeństwa, gotowość na incydenty i zgodność z DORA/NIS2.

Raport DD i scoring ryzyka

Przekazujemy raport due diligence z oceną ryzyka w każdym obszarze, scoringiem ogólnym i rekomendacjami dla procesu transakcyjnego lub inwestycyjnego.

skontaktuj się w sprawie compliance i audytów

Napisz lub zadzwoń — w pierwszej rozmowie ustalimy zakres i etap, na jakim jest Twoja organizacja.

Obsługą obszaru Compliance / Audyty kieruje:

Tomasz Klecor

Tomasz Klecor

Partner Zarządzający

Nawigator FinTechu. Prawnik.

+48 797 711 924
fintech@legalgeek.pl

Opisz swój projekt

Napisz, czego potrzebujesz — audyt, przegląd procedur, stałe wsparcie czy przygotowanie do kontroli.

Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności