AMLR / AMLA / TFR dla podmiotów zobowiązanych

Prowadzimy firmy od diagnozy stosowalności do pełnej gotowości na AMLR, kontrole GIIF i nadzór AMLA, z praktyczną roadmapą etapów 0-9.

AMLR / AMLA / TFR

marki fintech, z którymi pracowaliśmy

Quicko
Fenalabs
Paytree
PragmaGO
Autopay
Booste
Cashbene
DPay
EasySend
Fenige
FiberPay
HotPay
idoPay
Lendi
LitPay
PayPo
Patronite
Payland Net

zakres wsparcia AMLR: od kwalifikacji do wdrożenia

Przekładamy wymagania AMLR, AMLD6, AMLA i Travel Rule na działania operacyjne, które można wdrożyć w zespołach biznesowych, compliance i IT.

Stosowalność i status podmiotu

Ustalamy, czy i od kiedy podlegasz pakietowi AML oraz czy działasz jako podmiot dotychczasowy czy nowo objęty regulacją.

Governance i odpowiedzialność

Projektujemy model Compliance Manager + Compliance Officer, podział ról, audyt niezależny i raportowanie do zarządu.

CDD/EDD/SDD i UBO

Wdrażamy procedury należytej staranności, weryfikację UBO >=25%, PEP/HNWI, source of funds i przeglądy ongoing CDD.

Monitoring i STR/FIU

Budujemy monitoring transakcji, sanctions screening, ścieżkę STR i procedurę odpowiedzi do FIU w terminie 5 dni roboczych.

Progi i ograniczenia operacyjne

Porządkujemy procesy pod progi CDD >10 000 EUR, gotówka >=3 000 EUR, limit gotówki >10 000 EUR i zakaz anonimowych instrumentów.

AMLA readiness i kontrole

Przygotowujemy dokumentację, evidence pack i procesy pod kontrole krajowe oraz potencjalny bezpośredni nadzór AMLA.

dla kogo projektujemy wdrożenia AML

Wspieramy zarówno podmioty już objęte AML, jak i sektory, które wchodzą szeroko w nowy reżim AMLR.

Instytucje finansowe

Banki, instytucje płatnicze, EMI, firmy inwestycyjne, fundusze i ubezpieczenia na życie.

CASP / krypto

Podmioty z podwójnym reżimem MiCA + AMLR + TFR, w tym self-hosted wallet mitigation.

Nieruchomości

Pośrednicy sprzedaży i wynajmu, w tym wynajem powyżej 10 000 EUR miesięcznie.

Dobra luksusowe

Biżuteria >10k EUR, auta >250k EUR, jachty/samoloty >7,5 mln EUR, sztuka >10k EUR.

Zawody regulowane

Kancelarie, notariusze, biegli rewidenci, księgowi i doradcy podatkowi.

Crowdfunding i inwestycje

Platformy crowdfundingowe, pośrednicy kredytowi, investment migration oraz od 2029 piłka profesjonalna.

dlaczego wdrożenie AMLR trzeba zaplanować teraz

Ryzyko AML to nie tylko kara finansowa. To także ryzyko licencyjne, reputacyjne i odpowiedzialność zarządcza za brak skutecznego systemu.

Sankcje finansowe

Poważne naruszenia: do 10 mln EUR lub 10% rocznego obrotu. Dla osób fizycznych: do 5 mln EUR.

Ryzyko zarządcze

Nowy model odpowiedzialności: Compliance Manager na poziomie zarządu i realne skutki nadzorcze za luki w systemie.

Ryzyko operacyjne

Błędy w CDD/EDD, UBO, STR lub sanctions screening mogą blokować procesy biznesowe i zwiększać ekspozycję kontrolną.

Ryzyko licencyjne

Naruszenia mogą skutkować dodatkowymi sankcjami: cofnięcie licencji, zakaz funkcji zarządczych, środki interwencyjne.

Kluczowe progi i terminy operacyjne

  • CDD: > 10 000 EUR
  • Gotówka (identyfikacja): >= 3 000 EUR
  • Limit gotówki: > 10 000 EUR
  • UBO: >= 25%
  • FIU response: 5 dni roboczych
  • Kluczowy deadline: 10 lipca 2027

Stan prawny/materiał: 21 lutego 2026 r.

najczęściej zadawane pytania

Pytania, które najczęściej pojawiają się na poziomie zarządu, compliance i operacji podczas przygotowania do AMLR.

Nie. Zakres obejmuje również nowe sektory, m.in. część podmiotów nieruchomościowych, dobra luksusowe, crowdfunding oraz kolejne branże wskazane w pakiecie AML UE.

Compliance Manager odpowiada na poziomie zarządczym za skuteczność systemu AML, a Compliance Officer prowadzi operacyjne utrzymanie procesu i kontroli.

W szczególności przy relacji biznesowej, transakcji okazjonalnej powyżej 10 000 EUR, gotówce od 3 000 EUR, podejrzeniu ML/TF i wątpliwościach co do danych klienta.

Próg jest definiowany jako co najmniej 25%, rośnie znaczenie weryfikacji struktur wielopoziomowych oraz obowiązek zgłaszania rozbieżności z rejestrem.

Nie. Decyzja o STR i odpowiedzialność za zgłoszenie pozostają po stronie organizacji jako funkcja wewnętrzna.

W modelu docelowym pakietu AML mówimy o 5 dniach roboczych, dlatego potrzebna jest gotowa procedura eskalacji i obiegu danych.

Dla wielu organizacji lepiej działa jeden model cross-compliance niż kilka równoległych projektów, szczególnie dla CASP i podmiotów finansowych.

Zakres zależy od dojrzałości organizacji. Najczęściej projekt obejmuje etap diagnostyczny, przebudowę procedur, szkolenia i przygotowanie modelu ciągłego utrzymania.

Tak, jeśli jest podmiotem zobowiązanym. Zakres środków jest proporcjonalny do ryzyka, ale podstawowe obowiązki nadal pozostają obowiązkowe.

szkolenia AML role-based

Program szkoleń budujemy pod role i ryzyko operacyjne, tak aby udokumentować AI literacy AML i gotowość zespołów na kontrole.

Grupa
Zakres
Format
Zarząd / Board
Odpowiedzialność Compliance Managera, sankcje, AMLA, nadzór.
Warsztat 4-8h
Compliance / AML
AMLR Deep Dive: CDD/EDD, STR, TFR, sanctions, UBO.
Szkolenie 16-24h
Front office / Sales
Onboarding, red flags, dokumenty, PEP/HNWI, tipping-off.
Warsztat 4-8h
IT / Operations
Transaction monitoring, sanctions screening, record-keeping, BCP/DRP.
Szkolenie 8h
Wszyscy pracownicy
AML awareness, ścieżka zgłoszeń i podstawowe ryzyka ML/TF.
E-learning 2-4h

Wynik etapu: AML Training Program + materiały + rejestr szkoleń + potwierdzenia.

procedury AML: CDD, UBO, sanctions, STR

Budujemy procedury, które przechodzą test praktyczny: jasny podział odpowiedzialności, komplet dokumentacji i operacyjne działanie w codziennym procesie.

CDD / EDD / SDD

Projektujemy procedury na nowe progi i scenariusze: PEP, HNWI, państwa wysokiego ryzyka, source of funds/source of wealth.

UBO i struktury złożone

Wdrażamy look-through ownership, weryfikację UBO >=25% oraz procedurę zgłaszania rozbieżności rejestrowych.

Sanctions screening

Automatyzujemy screening UE/ONZ/OFAC, proces trafień i asset freezing oraz aktualizacje list sankcyjnych.

STR/SAR i FIU

Ustalamy ścieżkę zgłaszania podejrzeń, zakaz tipping-off i procedurę odpowiedzi na żądanie FIU w 5 dni roboczych.

Gotówka i progi

Implementujemy kontrolę limitów gotówkowych i wymogi identyfikacyjne dla płatności zgodnie z nowym reżimem AMLR.

Outsourcing AML

Porządkujemy outsourcing z wyraźnym rozdziałem funkcji, których nie wolno przenosić poza organizację (w tym STR).

audyty AML i utrzymanie zgodności

Domykamy wdrożenie modelem ciągłym: audyt, monitoring zmian prawa i gotowość na kontrole krajowe oraz AMLA.

Roczny audyt skuteczności

Testujemy jakość CDD/EDD, STR, screeningu i logiki alertów, a wynik zamieniamy w plan naprawczy z ownerami.

Monitoring ciągły

Aktualizujemy risk assessment, raportujemy kwartalnie do zarządu i utrzymujemy kalendarz obowiązków AML.

AMLA readiness

Budujemy pakiet dowodowy i procesy pod inspekcję, w tym readiness assessment dla podmiotów cross-border.

Wynik etapu: Annual AML Audit Report + AMLA Readiness Assessment + Regulatory Watch Calendar.

eksperci AML/CFT

W obszarze AML łączymy perspektywę prawną, regulacyjną i technologiczną, aby wdrożenia były bezpieczne i operacyjnie wykonalne.

Bezpośrednie wsparcie eksperta

  • Praktyczne podejście do wdrożeń AML i procesów kontrolnych
  • Wsparcie przy decyzjach o wysokiej istotności regulacyjnej
  • Rekomendacje dopasowane do modelu działania Twojej organizacji

Atuty naszego zespołu AML/CFT

  • Ponad 15 lat doświadczenia w AML/CFT
  • Doświadczenie w wielu branżach (m.in. finanse, krypto, nieruchomości, biura rachunkowe)
  • Obsługa kontroli GIIF / KNF
  • Audytorzy ISO

kontakt w sprawie AML/CFT

Tomasz Klecor

Tomasz Klecor

Partner Zarządzający

Nawigator FinTechu. Prawnik.

Od ponad czternastu lat zajmuje się obsługą prawną sektora finansowego i doradza podmiotom nadzorowanym przez KNF. Specjalizuje się w instytucjach płatniczych, AML i projektach FinTech.
LinkedIn

harmonogram pakietu AML UE

Daty graniczne determinują budżet, kolejność działań i poziom pilności wdrożenia.

30 grudnia 2024

TFR aktywny: obowiązek danych nadawcy/odbiorcy przy transferach środków i kryptoaktywów.

1 lipca 2025

AMLA rozpoczyna działalność operacyjną i buduje europejski model nadzorczy.

10 lipca 2026

Kolejny etap transpozycji AMLD6 i finalizacja części standardów wykonawczych.

10 lipca 2027

Kluczowy deadline: pełne wejście AMLR (Single Rulebook) i nowego reżimu sankcyjnego.

10 lipca 2029

Wejście obowiązków AML dla profesjonalnych klubów i agentów piłkarskich.

Stan prawny/materiał: 21 lutego 2026 r.

roadmapa wdrożenia AML: etapy 0-9

Każdy etap kończymy konkretnym artefaktem, który można wykorzystać w audycie, kontroli oraz raportowaniu do zarządu.

Etap 0

Stosowalność

Deliverable

Oceniamy, czy organizacja jest podmiotem zobowiązanym i jakie role regulacyjne pełni.

AML Applicability Assessment + Obliged Entity Classification

Etap 1

Risk assessment

Deliverable

Budujemy Business-Wide AML/CFT Risk Assessment i matrycę ryzyk klient/produkt/kanał/jurysdykcja.

Business-Wide Risk Assessment + Risk Matrix

Etap 2

Governance i polityki

Deliverable

Wdrażamy model compliance manager/officer, polityki AML/CFT, whistleblowing i zasady outsourcingu.

AML Governance Framework + Policy Pack

Etap 3

CDD / EDD / SDD

Deliverable

Projektujemy pełny proces należytej staranności z UBO, PEP i HNWI oraz przeglądem klientów istniejących.

CDD/EDD/SDD Procedures + UBO/PEP Framework

Etap 4

Monitoring i raportowanie

Deliverable

Budujemy monitoring transakcji, obsługę alertów, STR/SAR, sanctions screening i odpowiedzi FIU.

TM Policy + STR Procedure + FIU Response Procedure

Etap 5

UBO i rejestry

Deliverable

Wzmacniamy proces identyfikacji UBO i raportowanie rozbieżności z rejestrem.

UBO Verification Procedure + Discrepancy Reporting

Etap 6

Gotówka i instrumenty anonimowe

Deliverable

Wdrażamy kontrolę limitów gotówkowych, proces identyfikacji i eliminację anonimowych instrumentów.

Cash Limit Procedure + Anonymous Instrument Policy

Etap 7

Integracja regulacyjna

Deliverable

Łączymy AML z MiCA, DORA, RODO, AI Act i NIS2 w jednym modelu operacyjnym.

Cross-Regulatory Alignment Matrix

Etap 8

Szkolenia

Deliverable

Uruchamiamy role-based training i rejestr szkoleń z potwierdzeniami.

AML Training Program + Training Register

Etap 9

Audyt i AMLA readiness

Deliverable

Domykamy model ciągły: audyt roczny, monitoring zmian i gotowość na inspekcję.

Annual AML Audit Report + AMLA Readiness Assessment

integracja AML z innymi regulacjami

Dla większości organizacji najskuteczniejsze jest jedno wdrożenie cross-regulatory zamiast kilku równoległych projektów compliance.

AML + MiCA

CASP: spójność CDD/EDD, TFR, screening i governance z wymogami licencyjnymi MiCA.

AML + DORA

Odporność ICT dla systemów monitoringu transakcji i sanctions screening, wraz z BCP/DRP.

AML + RODO

DPIA, podstawa prawna przetwarzania, retencja 5 lat i zasady profilowania w procesach AML.

AML + AI Act

Klasyfikacja systemów AI używanych w AML (TM/fraud/screening) i wymagania transparentności.

AML + NIS2

Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie incydentami dla krytycznych systemów AML.

AML + whistleblowing

Aktualizacja kanałów sygnalizowania naruszeń AML i ochrony zgłaszających.

Wynik etapu: Cross-Regulatory Alignment Matrix + Integrated DPIA (RODO+AML) + AI in AML Assessment.

pakiety usług AML

Dobieramy zakres prac do etapu organizacji: od szybkiej diagnozy po pełne wdrożenie i stałe utrzymanie zgodności.

AML Readiness Scan

Dla kogo: organizacje rozpoczynające projekt AMLR.

Co dostajesz: gap analysis, mapa ryzyk i plan priorytetów.

Kiedy warto: gdy trzeba szybko ustalić zakres i kolejność działań.

AML Risk Assessment Service

Dla kogo: firmy wymagające pełnego Business-Wide Risk Assessment.

Co dostajesz: metodologia, risk matrix i dokumentację pod audyt.

Kiedy warto: gdy obecna ocena ryzyka jest nieaktualna lub zbyt ogólna.

AML/CFT Full Implementation

Dla kogo: podmioty potrzebujące pełnego wdrożenia etapów 0-9.

Co dostajesz: governance, procedury, monitoring, szkolenia i model utrzymania.

Kiedy warto: gdy potrzebujesz jednego kompleksowego projektu przed deadline.

AML for CASP

Dla kogo: podmioty krypto objęte MiCA i AMLR/TFR.

Co dostajesz: integrację CDD/EDD, Travel Rule, sanctions i procedur wallet compliance.

Kiedy warto: gdy chcesz uniknąć równoległych, niespójnych wdrożeń MiCA i AML.

CDD/EDD Procedure Redesign

Dla kogo: organizacje z działającym AML, ale przestarzałymi procedurami.

Co dostajesz: nowe standardy CDD, HNWI, UBO, PEP i sanctions flagging.

Kiedy warto: gdy głównym ryzykiem jest jakość onboardingu i review klientów.

AML Compliance as a Service

Dla kogo: firmy chcące utrzymywać zgodność w modelu ciągłym.

Co dostajesz: aktualizacje polityk, monitoring zmian, wsparcie audytowe i raportowanie do zarządu.

Kiedy warto: po wdrożeniu, aby nie tracić zgodności operacyjnej.

kontakt

W pierwszym kroku kwalifikujemy etap projektu: diagnoza gotowości, wdrożenie pełne albo utrzymanie zgodności i audyt.

Obsługą w zakresie AML kieruje:

Tomasz Klecor

Tomasz Klecor

Partner Zarządzający

Nawigator FinTechu. Prawnik.

+48 797 711 924
fintech@legalgeek.pl

Opisz, gdzie jesteś w projekcie AML

Napisz, czy potrzebujesz readiness scan, pełnego wdrożenia 0-9 czy wsparcia post-wdrożeniowego.

Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności