Wzory dokumentów RODO - co musisz mieć?

Dziś po raz kolejny przygotowałem wpis związany z RODO. Nie będzie to jednak sucha teoria – tym razem

! Nie musisz już dłużej drżeć na myśl o grożących przedsiębiorcom karach ani ustawiać się w wielomiesięcznych kolejkach do kancelarii prawniczych po indywidualną obsługę. Już teraz możesz pobrać u mnie

, które pozwolą Ci samodzielnie przystosować swoją działalność do wymogów RODO. Doskonale wiem, że dla mniejszego biznesu obsługa prawna jest często poza zasięgiem finansowym. Dlatego właśnie postanowiłem wyjść naprzeciw Twoim potrzebom i stworzyć

, na które

.

Dlaczego warto zdecydować się na oferowany przeze mnie pakiet?

Wszystkie umieszczone w Pakiecie RODO wzory dokumentów przygotowałem w taki sposób, żebyś mógł je

. Znajdziesz tu wszystko, czego wymaga od Ciebie RODO, w maksymalnie uproszczonej wersji –

zgodnie z rozporządzeniem, i nie ma tu niepotrzebnej, niewymaganej przez RODO dokumentacji. Mając na uwadze

postarałem się, by

, dodając do nich także przykładowe treści i komentarze objaśniające. W końcu

, a nie sterty dokumentów.

Dla kogo stworzyłem Pakiet Dokumentów RODO?

Wzory dokumentów RODO znajdujące się w pakiecie będą

. Większe przedsiębiorstwa wymagają bowiem bardziej rozbudowanej dokumentacji. Pakiet będzie zatem dla Ciebie odpowiedni, jeśli: - jesteś

, - Twoja działalność

uzyskiwania koncesji, licencji ani innych zezwoleń, - nie dotyczy Cię obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych, - nie wykonujesz czynności przetwarzania wymagających oceny skutków przetwarzania, - nie przetwarzasz danych w imieniu innych administratorów (nie występujesz jako procesor).

Co zawiera Pakiet Dokumentów RODO?

W pakiecie przygotowałem dla Ciebie:

1. 1. 1. Instrukcję wdrożenia RODO – dowiesz się z niej, co powinieneś zrobić, by spełnić wymogi rozporządzenia nie tylko w teorii, lecz także w praktyce;
      2. Polityki ochrony danych – opatrzony przeze mnie komentarzami i przykładowymi treściami wzór, który po wypełnieniu stanie się zbiorem zasad stosowania RODO w praktyce dla Ciebie i Twoich pracowników;
      3. Analizę ryzyka – kluczowy dokument, który pozwoli Ci ocenić ryzyko związane z przetwarzaniem danych w Twojej firmie oraz stwierdzić, czy stosowane dotychczas rozwiązania są właściwe;
      4. Wytyczne do ogólnej klauzuli informacyjnej – o obowiązku informacyjnym pisałem na blogu już jakiś czas temu, jednak razem z resztą wzorów w Pakiecie Dokumentów RODO otrzymasz przykładową treść ogólnej klauzuli informacyjnej z wytycznymi, dzięki którym będziesz mógł wywiązać się z obowiązku informacyjnego w łatwiejszy sposób;
      5. Rejestr czynności przetwarzania – jest to bardzo ważny w kontekście RODO dokument, którego wzór uzupełniłem o instrukcję wypełniania i przykłady, które przydatne będą zwłaszcza, jeśli prowadzisz sklep internetowy;
      6. Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych – powinieneś zawrzeć ją ze wszystkimi podmiotami, które w Twoim imieniu przetwarzają dane osobowe, których jesteś administratorem. Do niej także dołączyłem specjalną instrukcję;
      7. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych – powinieneś nadać je pracownikom, którzy mają dostęp do danych. Wzór ten jest jednak bardzo intuicyjny i łatwy do wypełnienia, przez co zrezygnowałem z tworzenia oddzielnych objaśnień;
      8. Oświadczenie osoby upoważnionej – powinny zostać złożone przez każdego pracownika, którego zdecydujesz się upoważnić do przetwarzania danych. Stanowią potwierdzenie, że zostali oni zapoznani ze stosowanymi w Twojej firmie zasadami ochrony danych osobowych. W tym przypadku do wypełnienia wzoru również nie będziesz potrzebować dodatkowej instrukcji;
   
   1. 9. Rejestr upoważnień – powinieneś wpisywać do niego wszystkie nadane upoważnienia, a także umieszczać stosowną adnotację w przypadku cofnięcia któregoś z nich. Co prawda RODO nie wymaga sporządzania tego rejestru, ale będzie on bardzo pomocny w procesie zarządzania udzielonymi upoważnieniami. Dołączyłem do niego stosowną instrukcję, która pomoże Ci prawidłowo wypełnić wzór;
      10. Rejestr powierzeń – podobnie jak przy rejestrze upoważnień, tutaj należy wpisywać zawierane umowy powierzenia. Nie jest to dokument konieczny, ale pomoże Ci zarządzać zawartymi umowami. Także w tym wypadku w jego wypełnieniu pomoże Ci dołączona instrukcja;
      11. Rejestr naruszeń – tutaj umieszcza się informacje o wszelkich stwierdzonych naruszeniach w zakresie ochrony danych osobowych – wypełnienie go ułatwi Ci dołączona instrukcja;
      12. Klauzulę informacyjną do umów z pracownikami – Twoi pracownicy również powinni zostać poinformowani o zasadach przetwarzania danych osobowych. Tutaj przydatna może być opracowana przeze mnie propozycja klauzuli informacyjnej – jest dostosowana zarówno do pracowników, jak i kontraktorów;
      13. Klauzulę informacyjną do umów z kontraktorami – znajduje się w tym samym pliku, co klauzula informacyjna do umów z pracownikami. Pewne informacje musisz podać także swoim kontraktorom (osobom, które współpracują z Tobą w oparciu o zlecenie lub umowę o dzieło) – pomoże Ci w tym stworzona przez mnie propozycja klauzuli;
       No to jak, zdecydujesz się skorzystać z mojego Pakietu Dokumentów RODO?   Pozdrawiam Cię serdecznie, Twój Dokrates