Compliance i audyty dla FinTech

Audyty regulacyjne, przeglądy procedur, stałe wsparcie compliance i przygotowanie do kontroli — dla instytucji płatniczych, pożyczkowych i innych podmiotów nadzorowanych.

Compliance i audyty dla FinTech

how can we help you?

Audyty SZBI

Sprawdzimy, czy system zarządzania bezpieczeństwem informacji w Twojej organizacji spełnia wymogi NIS2/KSC. Zidentyfikujemy luki i pokażemy, co poprawić w pierwszej kolejności.

Find out more

Audyty AML

Zweryfikujemy skuteczność procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy. Cel: nie tylko zgodność, ale realne usprawnienie procesów identyfikacji, monitoringu i raportowania.

Find out more

Audyty DORA

Ocenimy odporność cyfrową Twojej organizacji pod kątem DORA. Sprawdzimy polityki IT, ciągłość działania, zarządzanie dostawcami i gotowość na incydenty.

Find out more

Compliance as a Service

Stałe wsparcie dla działów compliance i prawnych. Monitorujemy zmiany, aktualizujemy procedury, pomagamy w raportowaniu i konsultujemy bieżące decyzje.

Find out more

Outsourcing AMLRO i IOD

Przejmujemy funkcję inspektora ochrony danych lub oficera AML. Pełnimy rolę, raportujemy do zarządu, obsługujemy incydenty i kontaktujemy się z regulatorami.

Find out more

Roczne przeglądy procedur

Przepisy wymagają corocznych przeglądów procedur AML, RODO, SZBI i DORA. Zrobimy to za Ciebie i wskażemy, co trzeba zaktualizować.

Find out more

Support in incidents and breaches

Przygotujemy Twoją organizację na kontrolę KNF, GIIF lub UODO. Przeprowadzimy symulację, pomożemy w trakcie kontroli i przeanalizujemy wyniki.

Find out more

Training

Szkolimy zespoły z AML, RODO, NIS2, DORA i odpowiedzialności zarządu. Warsztaty stacjonarne i platforma e-learningowa — dopasowane do roli w organizacji.

Find out more

Przegląd procedur i procesów

Kompleksowy przegląd procedur i procesów instytucji nadzorowanych. Mapujemy obowiązki regulacyjne, identyfikujemy luki i przygotowujemy plan naprawczy.

Find out more

Due Diligence

Badanie regulacyjne przed zakupem, sprzedażą lub pozyskaniem inwestora do FinTechu. Ocenimy licencje, procedury, ryzyka compliance i bezpieczeństwo IT.

Find out more

nasi eksperci od compliance i audytów

Łączymy wiedzę prawną, regulacyjną i operacyjną. Znamy realia instytucji nadzorowanych, bo z nimi pracujemy na co dzień.

Tomasz Klecor

Tomasz Klecor

Managing Partner

FinTech navigator. Lawyer.

For over fourteen years he has advised the financial sector, including KNF-supervised entities. He specializes in payment institutions, AML, and FinTech projects.
LinkedIn
Paweł Geremek

Paweł Geremek

Attorney-at-law

ISO 27001 Auditor

Attorney-at-law focused on FinTech legal support and compliance. He also represents clients in proceedings before market regulators.
LinkedIn

marki fintech, z którymi pracowaliśmy

Quicko
Fenalabs
Paytree
PragmaGO
Autopay
Booste
Cashbene
DPay
EasySend
Fenige
FiberPay
HotPay
idoPay
Lendi
LitPay
PayPo
Patronite
Payland Net
Paymove
PlanetPay
TubaPay
Visiona
Wealthon
Happy Birds
VIMONI Smart Payment Services

audyty systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji

Sprawdzamy, czy SZBI w Twojej organizacji działa tak, jak powinien — nie tylko na papierze. Weryfikujemy polityki, procesy i zabezpieczenia techniczne pod kątem wymogów NIS2/KSC i najlepszych praktyk.

Inwentaryzacja aktywów

Sprawdzamy, czy masz aktualny rejestr aktywów informacyjnych i czy przypisano odpowiedzialność za każdy z nich. Bez tego trudno zarządzać ryzykiem.

Risk assessment

Weryfikujemy, czy analiza ryzyka jest aktualna i adekwatna do skali działalności. Sprawdzamy metodykę, kryteria i powiązanie z decyzjami zarządu.

Polityki bezpieczeństwa

Oceniamy kompletność i spójność polityk bezpieczeństwa: od kontroli dostępu, przez szyfrowanie, po zarządzanie incydentami i dostawcami.

Plan ciągłości działania

Sprawdzamy, czy BCP i DRP istnieją, są przetestowane i uwzględniają realne scenariusze awarii. Bez tego organizacja jest bezbronna wobec poważnego incydentu.

Testy i symulacje

Weryfikujemy, czy organizacja regularnie testuje mechanizmy bezpieczeństwa: testy penetracyjne, ćwiczenia incydentowe, testy odtwarzania danych.

Raport z audytu i rekomendacje

Przekazujemy raport z wynikami audytu, priorytetyzacją luk i konkretnymi rekomendacjami naprawczymi. Pomagamy wdrożyć zmiany.

audyty AML — usprawnienie procedur

Nie robimy audytów dla samego raportu. Naszym celem jest realne usprawnienie procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy — tak, by były skuteczne w codziennej pracy i gotowe na kontrolę GIIF.

Przegląd procedur CDD/EDD

Sprawdzamy, czy procedury identyfikacji i weryfikacji klientów działają prawidłowo: onboarding, weryfikacja źródła środków, obsługa PEP i krajów wysokiego ryzyka.

Transaction monitoring

Oceniamy skuteczność systemu monitoringu: reguły alertów, progi kwotowe, logika eskalacji i czas reakcji. Wskazujemy, co generuje fałszywe alarmy i co pomija realne ryzyka.

Testy alertów i raportów STR

Testujemy ścieżkę od wykrycia podejrzanej transakcji po raport do GIIF. Sprawdzamy, czy alerty nie giną w systemie i czy raporty powstają w wymaganym terminie.

Weryfikacja identyfikacji UBO

Sprawdzamy, czy proces ustalania beneficjenta rzeczywistego działa prawidłowo: struktury właścicielskie, próg 25%, rozbieżności z rejestrem i dokumentowanie.

Ocena ryzyka ML/FT

Weryfikujemy, czy instytucjonalna ocena ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu jest aktualna, kompletna i powiązana z konkretnymi środkami zaradczymi.

Raport i plan usprawnień

Przekazujemy raport z audytu AML z konkretnymi rekomendacjami i priorytetyzacją. Pomagamy wdrożyć zmiany, które realnie poprawią skuteczność procedur.

audyty DORA — usprawnienie procedur

Sprawdzamy gotowość organizacji na wymogi odporności cyfrowej: od polityk IT, przez zarządzanie dostawcami, po gotowość na incydenty. Wskazujemy, co poprawić, żeby wdrożenie DORA miało sens.

Przegląd polityki IT

Oceniamy polityki zarządzania ryzykiem IT: dokumentację, podział odpowiedzialności, mechanizmy kontrolne i powiązanie z decyzjami zarządu.

Testy BCP i DRP

Weryfikujemy plany ciągłości działania i odtwarzania po awarii: czy istnieją, czy są testowane i czy uwzględniają scenariusze wymagane przez DORA.

Zarządzanie dostawcami IT

Sprawdzamy, czy dostawcy IT są klasyfikowani, monitorowani i objęci odpowiednimi klauzulami umownymi. Szczególnie ważne dla dostawców krytycznych.

Klasyfikacja incydentów

Oceniamy procedurę klasyfikacji incydentów IT: kryteria istotności, ścieżki eskalacji, terminy raportowania i powiązanie z obowiązkami wobec nadzoru.

Rejestr ryzyk IT

Weryfikujemy, czy rejestr ryzyk IT jest kompletny, aktualny i czy ryzyka mają przypisane osoby odpowiedzialne oraz zaplanowane działania mitygacyjne.

Raport i plan usprawnień

Przekazujemy raport z audytu DORA z priorytetyzacją luk i rekomendacjami. Pomagamy przygotować plan wdrożenia zmian dopasowany do skali organizacji.

compliance as a service — stałe wsparcie

Stałe wsparcie dla działów compliance i prawnych w modelu abonamentowym. Monitorujemy zmiany, aktualizujemy dokumenty i pomagamy w codziennych decyzjach — tak, żebyś nie musiał śledzić wszystkiego sam.

Monitoring zmian regulacyjnych

Śledzimy zmiany w przepisach, wytycznych i stanowiskach organów nadzoru. Informujemy Cię o tym, co jest istotne dla Twojej działalności, i rekomendujemy reakcję.

Documentation and procedures

Gdy zmienia się prawo, aktualizujemy Twoje procedury, polityki i dokumenty wewnętrzne. Nie czekamy na kontrolę — działamy z wyprzedzeniem.

Wsparcie zespołu compliance

Pomagamy wewnętrznym zespołom compliance rozstrzygać złożone przypadki, przygotowywać stanowiska i podejmować decyzje w sytuacjach niestandardowych.

Raporty okresowe

Przygotowujemy raporty dla zarządu i rady nadzorczej: stan zgodności, lista ryzyk, postęp wdrożeń i rekomendacje kolejnych kroków.

Konsultacje ad hoc

Masz pytanie o nowy produkt, zmianę procesu lub nietypową sytuację? Odezwij się — odpowiadamy na bieżąco, bez czekania na termin spotkania.

Koordynacja między działami

Pomagamy zsynchronizować prace compliance, działu prawnego, IT i biznesu. Pilnujemy, żeby regulacje nie blokały procesów i żeby nikt nie pracował w oderwaniu.

outsourcing AMLRO i IOD

Przejmujemy funkcję oficera AML (AMLRO) lub inspektora ochrony danych (IOD). Pełnimy rolę, raportujemy do zarządu, obsługujemy incydenty i utrzymujemy kontakt z regulatorami — z pełną odpowiedzialnością.

Pełnienie funkcji AMLRO

Przejmujemy rolę oficera AML: nadzorujemy procedury CDD/EDD, monitorujemy transakcje, zatwierdzamy raporty STR i odpowiadamy za kontakty z GIIF.

Pełnienie funkcji IOD

Pełnimy rolę inspektora ochrony danych: nadzorujemy przetwarzanie, doradzamy w DPIA, obsługujemy prawa osób i kontaktujemy się z PUODO.

Raportowanie do zarządu

Regularnie raportujemy zarządowi i radzie nadzorczej stan zgodności, ryzyka i rekomendacje. Przygotowujemy materiały na posiedzenia w ustalonym rytmie.

Obsługa incydentów

W przypadku naruszenia danych lub podejrzanej transakcji działamy natychmiast: prowadzimy postępowanie wyjaśniające, przygotowujemy zgłoszenia i koordynujemy reakcję.

Kontakty z regulatorami

Prowadzimy korespondencję i kontakty z KNF, GIIF, PUODO i innymi organami nadzoru. Reprezentujemy organizację w sprawach compliance.

Szkolenia pracowników

W ramach outsourcingu szkolimy pracowników z zakresu AML i ochrony danych. Dbamy, żeby zespół wiedział, jak postępować w codziennej pracy.

roczne przeglądy procedur

Większość regulacji wymaga corocznych przeglądów procedur i dokumentacji. Robimy to systematycznie, porównujemy stan z poprzednim rokiem i wskazujemy, co wymaga aktualizacji.

Przegląd procedur AML

Coroczna ocena skuteczności procedur AML: CDD/EDD, monitoring transakcji, raportowanie STR, screening sankcyjny i ocena ryzyka instytucjonalnego.

Przegląd RODO

Roczny audyt zgodności z RODO: aktualność rejestru czynności, klauzul informacyjnych, umów powierzenia, DPIA i procedury naruszeń.

Przegląd SZBI i NIS2

Weryfikacja systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji: polityki, analiza ryzyka, zarządzanie incydentami, łańcuch dostaw i obowiązki raportowe.

Przegląd DORA

Roczna ocena procedur odporności cyfrowej: polityki IT, zarządzanie dostawcami IT, klasyfikacja incydentów, testy BCP/DRP i rejestr ryzyk.

Analiza zmian legislacyjnych

Sprawdzamy, jakie zmiany w prawie nastąpiły od ostatniego przeglądu i oceniamy ich wpływ na procedury organizacji. Wskazujemy luki wynikające z nowych przepisów.

Raport roczny i rekomendacje

Przekazujemy raport podsumowujący stan zgodności, zmiany w stosunku do poprzedniego roku, listę luk i priorytetyzowany plan działań naprawczych.

wsparcie przy kontrolach KNF / GIIF / UODO

Przygotujemy Cię na kontrolę zanim się pojawi, pomożemy w jej trakcie i przeanalizujemy wyniki. Wiemy, czego szukają regulatorzy, bo z nimi pracowaliśmy.

Przygotowanie do kontroli KNF

Sprawdzamy gotowość organizacji na kontrolę Komisji Nadzoru Finansowego: dokumentacja, procedury, raporty i stan compliance w kluczowych obszarach.

Przygotowanie do kontroli GIIF

Weryfikujemy przygotowanie na kontrolę Generalnego Inspektora Informacji Finansowej: procedury AML, rejestry transakcji, dokumentacja CDD i raporty STR.

Przygotowanie do kontroli UODO

Sprawdzamy gotowość na kontrolę Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: rejestr czynności, klauzule informacyjne, umowy powierzenia i procedurę naruszeń.

Symulacja kontroli

Przeprowadzamy symulację kontroli regulacyjnej: testujemy procedury, sprawdzamy dokumentację i reakcję zespołu. Wskazujemy słabe punkty przed prawdziwą kontrolą.

Asysta w trakcie kontroli

Towarzyszymy Ci w trakcie kontroli: pomagamy w przygotowaniu odpowiedzi, koordynujemy przekazywanie dokumentów i doradzamy na bieżąco.

Analiza pokontrolna

Po kontroli analizujemy wyniki i zalecenia organu nadzoru. Pomagamy przygotować odpowiedź, plan naprawczy i wdrożyć niezbędne zmiany.

szkolenia z compliance i regulacji

Szkolimy zarząd, dział compliance, sprzedaż, IT i cały zespół — z podziałem na role i dopasowaniem do specyfiki organizacji. Warsztaty stacjonarne i platforma e-learningowa.

Training

Szkolenia z przeciwdziałania praniu pieniędzy: CDD/EDD, monitoring transakcji, raportowanie STR, rozpoznawanie red flags i odpowiedzialność pracowników.

GDPR training and audits

Szkolenia z ochrony danych osobowych: obowiązki przetwarzania, prawa osób, procedura naruszeń, DPIA i praktyczne zasady bezpiecznej pracy z danymi.

Szkolenia NIS2 i cyberbezpieczeństwo

Szkolenia z obowiązków NIS2/KSC: zarządzanie bezpieczeństwem informacji, raportowanie incydentów, odpowiedzialność zarządu i higiena cybernetyczna.

DORA training and audits

Szkolenia z odporności cyfrowej: zarządzanie ryzykiem IT, zarządzanie dostawcami, ciągłość działania, klasyfikacja incydentów i obowiązki raportowe.

Szkolenia zarządu

Dedykowane warsztaty dla zarządu i rady nadzorczej: odpowiedzialność osobista, model decyzyjny, nadzór nad compliance i obowiązki wynikające z regulacji.

E-learning platform

Udostępniamy platformę e-learningową z modułami szkoleniowymi dla wszystkich pracowników. Testy, certyfikaty i rejestr szkoleń gotowy na kontrolę.

przegląd procedur i procesów instytucji nadzorowanych

Kompleksowy przegląd całości procedur i procesów instytucji nadzorowanej. Sprawdzamy, czy organizacja spełnia wszystkie wymogi — od governance, przez dokumentację, po model operacyjny.

Audyt procesów operacyjnych

Sprawdzamy, jak wyglądają kluczowe procesy operacyjne organizacji: od onboardingu klienta, przez obsługę transakcji, po obsługę reklamacji i sporów.

Przegląd governance

Oceniamy model zarządzania organizacją: podział odpowiedzialności, struktura compliance, raportowanie do zarządu, nadzór wewnętrzny i kontrola.

Mapowanie obowiązków regulacyjnych

Tworzymy mapę obowiązków regulacyjnych organizacji: co wymaga PSD2, AML, DORA, NIS2, RODO i inne przepisy, i kto za to odpowiada.

Identification of gaps

Wskazujemy dokładnie, gdzie organizacja nie spełnia wymogów: brakujące procedury, nieaktualne dokumenty, niedostateczne kontrole i słabe punkty w procesach.

Plan naprawczy

Przygotowujemy priorytetyzowany plan naprawczy: co zrobić w pierwszej kolejności, co może poczekać, ile zajmie wdrożenie i jakie zasoby będą potrzebne.

Dokumentacja pokontrolna

Przekazujemy kompletną dokumentację z przeglądu: raport, matrycę ryzyk, plan naprawczy i zestaw rekomendacji gotowy do przedstawienia zarządowi i regulatorom.

due diligence przed transakcją na FinTechu

Kupujesz, sprzedajesz FinTech albo pozyskujesz inwestora? Zbadamy stan regulacyjny organizacji: licencje, procedury, ryzyka compliance i bezpieczeństwo IT — żebyś znał realne ryzyka przed podpisaniem.

DD regulacyjne

Weryfikujemy licencje, wpisy do rejestrów, stan obowiązków wobec KNF i inne wymogi sektorowe. Sprawdzamy, czy firma działa legalnie i nie grożą jej postępowania.

DD compliance

Oceniamy stan procedur compliance: kompletność dokumentacji, skuteczność kontroli wewnętrznych, historię incydentów i poziom ryzyk regulacyjnych.

DD AML

Badamy procedury AML: skuteczność identyfikacji klientów, monitoring transakcji, raportowanie do GIIF, historię kontroli i narażenie na sankcje.

DD ochrona danych

Sprawdzamy zgodność z RODO: rejestr czynności, podstawy prawne, umowy powierzenia, transfery danych, historię naruszeń i ryzyko postępowań PUODO.

DD IT i cyberbezpieczeństwo

Oceniamy bezpieczeństwo IT: architekturę systemów, zarządzanie dostawcami, polityki bezpieczeństwa, gotowość na incydenty i zgodność z DORA/NIS2.

Raport DD i scoring ryzyka

Przekazujemy raport due diligence z oceną ryzyka w każdym obszarze, scoringiem ogólnym i rekomendacjami dla procesu transakcyjnego lub inwestycyjnego.

skontaktuj się w sprawie compliance i audytów

Napisz lub zadzwoń — w pierwszej rozmowie ustalimy zakres i etap, na jakim jest Twoja organizacja.

Obsługą obszaru Compliance / Audyty kieruje:

Tomasz Klecor

Tomasz Klecor

Managing Partner

FinTech navigator. Lawyer.

+48 797 711 924
fintech@legalgeek.pl

Opisz swój projekt

Napisz, czego potrzebujesz — audyt, przegląd procedur, stałe wsparcie czy przygotowanie do kontroli.

Your data will be processed in accordance with our privacy policy