AMLR / AMLA / TFR dla podmiotów zobowiązanych

Prowadzimy firmy od diagnozy stosowalności do pełnej gotowości na AMLR, kontrole GIIF i nadzór AMLA, z praktyczną roadmapą etapów 0-9.

AMLR / AMLA / TFR

marki fintech, z którymi pracowaliśmy

Quicko
Fenalabs
Paytree
PragmaGO
Autopay
Booste
Cashbene
DPay
EasySend
Fenige
FiberPay
HotPay
idoPay
Lendi
LitPay
PayPo
Patronite
Payland Net
Paymove
PlanetPay
TubaPay
Visiona
Wealthon
Happy Birds
VIMONI Smart Payment Services

zakres wsparcia AMLR: od kwalifikacji do wdrożenia

Przekładamy wymagania AMLR, AMLD6, AMLA i Travel Rule na działania operacyjne, które można wdrożyć w zespołach biznesowych, compliance i IT.

Stosowalność i status podmiotu

Ustalamy, czy i od kiedy podlegasz pakietowi AML oraz czy działasz jako podmiot dotychczasowy czy nowo objęty regulacją.

Governance i odpowiedzialność

Projektujemy model Compliance Manager + Compliance Officer, podział ról, audyt niezależny i raportowanie do zarządu.

CDD/EDD/SDD i UBO

Wdrażamy procedury należytej staranności, weryfikację UBO >=25%, PEP/HNWI, source of funds i przeglądy ongoing CDD.

Monitoring i STR/FIU

Budujemy monitoring transakcji, sanctions screening, ścieżkę STR i procedurę odpowiedzi do FIU w terminie 5 dni roboczych.

Progi i ograniczenia operacyjne

Porządkujemy procesy pod progi CDD >10 000 EUR, gotówka >=3 000 EUR, limit gotówki >10 000 EUR i zakaz anonimowych instrumentów.

AMLA readiness i kontrole

Przygotowujemy dokumentację, evidence pack i procesy pod kontrole krajowe oraz potencjalny bezpośredni nadzór AMLA.

dla kogo projektujemy wdrożenia AML

Wspieramy zarówno podmioty już objęte AML, jak i sektory, które wchodzą szeroko w nowy reżim AMLR.

Instytucje finansowe

Banki, instytucje płatnicze, EMI, firmy inwestycyjne, fundusze i ubezpieczenia na życie.

CASP / krypto

Podmioty z podwójnym reżimem MiCA + AMLR + TFR, w tym self-hosted wallet mitigation.

Nieruchomości

Pośrednicy sprzedaży i wynajmu, w tym wynajem powyżej 10 000 EUR miesięcznie.

Dobra luksusowe

Biżuteria >10k EUR, auta >250k EUR, jachty/samoloty >7,5 mln EUR, sztuka >10k EUR.

Zawody regulowane

Kancelarie, notariusze, biegli rewidenci, księgowi i doradcy podatkowi.

Crowdfunding i inwestycje

Platformy crowdfundingowe, pośrednicy kredytowi, investment migration oraz od 2029 piłka profesjonalna.

dlaczego wdrożenie AMLR trzeba zaplanować teraz

Ryzyko AML to nie tylko kara finansowa. To także ryzyko licencyjne, reputacyjne i odpowiedzialność zarządcza za brak skutecznego systemu.

Sankcje finansowe

Poważne naruszenia: do 10 mln EUR lub 10% rocznego obrotu. Dla osób fizycznych: do 5 mln EUR.

Ryzyko zarządcze

Nowy model odpowiedzialności: Compliance Manager na poziomie zarządu i realne skutki nadzorcze za luki w systemie.

Operational oversight

Błędy w CDD/EDD, UBO, STR lub sanctions screening mogą blokować procesy biznesowe i zwiększać ekspozycję kontrolną.

Ryzyko licencyjne

Naruszenia mogą skutkować dodatkowymi sankcjami: cofnięcie licencji, zakaz funkcji zarządczych, środki interwencyjne.

Kluczowe progi i terminy operacyjne

  • CDD: > 10 000 EUR
  • Gotówka (identyfikacja): >= 3 000 EUR
  • Limit gotówki: > 10 000 EUR
  • UBO: >= 25%
  • FIU response: 5 dni roboczych
  • Kluczowy deadline: 10 lipca 2027

Stan prawny/materiał: 21 lutego 2026 r.

Frequently asked questions

Pytania, które najczęściej pojawiają się na poziomie zarządu, compliance i operacji podczas przygotowania do AMLR.

Nie. Zakres obejmuje również nowe sektory, m.in. część podmiotów nieruchomościowych, dobra luksusowe, crowdfunding oraz kolejne branże wskazane w pakiecie AML UE.

Compliance Manager odpowiada na poziomie zarządczym za skuteczność systemu AML, a Compliance Officer prowadzi operacyjne utrzymanie procesu i kontroli.

W szczególności przy relacji biznesowej, transakcji okazjonalnej powyżej 10 000 EUR, gotówce od 3 000 EUR, podejrzeniu ML/TF i wątpliwościach co do danych klienta.

Próg jest definiowany jako co najmniej 25%, rośnie znaczenie weryfikacji struktur wielopoziomowych oraz obowiązek zgłaszania rozbieżności z rejestrem.

Nie. Decyzja o STR i odpowiedzialność za zgłoszenie pozostają po stronie organizacji jako funkcja wewnętrzna.

W modelu docelowym pakietu AML mówimy o 5 dniach roboczych, dlatego potrzebna jest gotowa procedura eskalacji i obiegu danych.

Dla wielu organizacji lepiej działa jeden model cross-compliance niż kilka równoległych projektów, szczególnie dla CASP i podmiotów finansowych.

Zakres zależy od dojrzałości organizacji. Najczęściej projekt obejmuje etap diagnostyczny, przebudowę procedur, szkolenia i przygotowanie modelu ciągłego utrzymania.

Tak, jeśli jest podmiotem zobowiązanym. Zakres środków jest proporcjonalny do ryzyka, ale podstawowe obowiązki nadal pozostają obowiązkowe.

szkolenia AML role-based

Program szkoleń budujemy pod role i ryzyko operacyjne, tak aby udokumentować AI literacy AML i gotowość zespołów na kontrole.

Group
Zakres
Format
Zarząd / Board
Odpowiedzialność Compliance Managera, sankcje, AMLA, nadzór.
Warsztat 4-8h
Compliance / AML
AMLR Deep Dive: CDD/EDD, STR, TFR, sanctions, UBO.
Szkolenie 16-24h
Front office / Sales
Onboarding, red flags, dokumenty, PEP/HNWI, tipping-off.
Warsztat 4-8h
IT / Operations
Transaction monitoring, sanctions screening, record-keeping, BCP/DRP.
Szkolenie 8h
Wszyscy pracownicy
AML awareness, ścieżka zgłoszeń i podstawowe ryzyka ML/TF.
E-learning 2-4h

Wynik etapu: AML Training Program + materiały + rejestr szkoleń + potwierdzenia.

procedury AML: CDD, UBO, sanctions, STR

Budujemy procedury, które przechodzą test praktyczny: jasny podział odpowiedzialności, komplet dokumentacji i operacyjne działanie w codziennym procesie.

CDD / EDD / SDD

Projektujemy procedury na nowe progi i scenariusze: PEP, HNWI, państwa wysokiego ryzyka, source of funds/source of wealth.

UBO i struktury złożone

Wdrażamy look-through ownership, weryfikację UBO >=25% oraz procedurę zgłaszania rozbieżności rejestrowych.

Sanctions screening

Automatyzujemy screening UE/ONZ/OFAC, proces trafień i asset freezing oraz aktualizacje list sankcyjnych.

STR/SAR i FIU

Ustalamy ścieżkę zgłaszania podejrzeń, zakaz tipping-off i procedurę odpowiedzi na żądanie FIU w 5 dni roboczych.

Gotówka i progi

Implementujemy kontrolę limitów gotówkowych i wymogi identyfikacyjne dla płatności zgodnie z nowym reżimem AMLR.

Outsourcing AML

Porządkujemy outsourcing z wyraźnym rozdziałem funkcji, których nie wolno przenosić poza organizację (w tym STR).

audyty AML i utrzymanie zgodności

Domykamy wdrożenie modelem ciągłym: audyt, monitoring zmian prawa i gotowość na kontrole krajowe oraz AMLA.

Roczny audyt skuteczności

Testujemy jakość CDD/EDD, STR, screeningu i logiki alertów, a wynik zamieniamy w plan naprawczy z ownerami.

Monitoring ciągły

Aktualizujemy risk assessment, raportujemy kwartalnie do zarządu i utrzymujemy kalendarz obowiązków AML.

AMLA readiness

Budujemy pakiet dowodowy i procesy pod inspekcję, w tym readiness assessment dla podmiotów cross-border.

Wynik etapu: Annual AML Audit Report + AMLA Readiness Assessment + Regulatory Watch Calendar.

eksperci AML/CFT

W obszarze AML łączymy perspektywę prawną, regulacyjną i technologiczną, aby wdrożenia były bezpieczne i operacyjnie wykonalne.

Bezpośrednie wsparcie eksperta

  • Praktyczne podejście do wdrożeń AML i procesów kontrolnych
  • Wsparcie przy decyzjach o wysokiej istotności regulacyjnej
  • Rekomendacje dopasowane do modelu działania Twojej organizacji

Atuty naszego zespołu AML/CFT

  • Ponad 15 lat doświadczenia w AML/CFT
  • Doświadczenie w wielu branżach (m.in. finanse, krypto, nieruchomości, biura rachunkowe)
  • Obsługa kontroli GIIF / KNF
  • Audytorzy ISO

kontakt w sprawie AML/CFT

Tomasz Klecor

Tomasz Klecor

Managing Partner

FinTech navigator. Lawyer.

For over fourteen years he has advised the financial sector, including KNF-supervised entities. He specializes in payment institutions, AML, and FinTech projects.
LinkedIn

harmonogram pakietu AML UE

Daty graniczne determinują budżet, kolejność działań i poziom pilności wdrożenia.

30 grudnia 2024

TFR aktywny: obowiązek danych nadawcy/odbiorcy przy transferach środków i kryptoaktywów.

1 lipca 2025

AMLA rozpoczyna działalność operacyjną i buduje europejski model nadzorczy.

10 lipca 2026

Kolejny etap transpozycji AMLD6 i finalizacja części standardów wykonawczych.

10 lipca 2027

Kluczowy deadline: pełne wejście AMLR (Single Rulebook) i nowego reżimu sankcyjnego.

10 lipca 2029

Wejście obowiązków AML dla profesjonalnych klubów i agentów piłkarskich.

Stan prawny/materiał: 21 lutego 2026 r.

roadmapa wdrożenia AML: etapy 0-9

Każdy etap kończymy konkretnym artefaktem, który można wykorzystać w audycie, kontroli oraz raportowaniu do zarządu.

Etap 0

Stosowalność

Deliverable

Oceniamy, czy organizacja jest podmiotem zobowiązanym i jakie role regulacyjne pełni.

AML Applicability Assessment + Obliged Entity Classification

Etap 1

Risk assessment

Deliverable

Budujemy Business-Wide AML/CFT Risk Assessment i matrycę ryzyk klient/produkt/kanał/jurysdykcja.

Business-Wide Risk Assessment + Risk Matrix

Etap 2

Governance i polityki

Deliverable

Wdrażamy model compliance manager/officer, polityki AML/CFT, whistleblowing i zasady outsourcingu.

AML Governance Framework + Policy Pack

Etap 3

CDD / EDD / SDD

Deliverable

Projektujemy pełny proces należytej staranności z UBO, PEP i HNWI oraz przeglądem klientów istniejących.

CDD/EDD/SDD Procedures + UBO/PEP Framework

Etap 4

Monitoring i raportowanie

Deliverable

Budujemy monitoring transakcji, obsługę alertów, STR/SAR, sanctions screening i odpowiedzi FIU.

TM Policy + STR Procedure + FIU Response Procedure

Etap 5

UBO i rejestry

Deliverable

Wzmacniamy proces identyfikacji UBO i raportowanie rozbieżności z rejestrem.

UBO Verification Procedure + Discrepancy Reporting

Etap 6

Gotówka i instrumenty anonimowe

Deliverable

Wdrażamy kontrolę limitów gotówkowych, proces identyfikacji i eliminację anonimowych instrumentów.

Cash Limit Procedure + Anonymous Instrument Policy

Etap 7

Integracja regulacyjna

Deliverable

Łączymy AML z MiCA, DORA, RODO, AI Act i NIS2 w jednym modelu operacyjnym.

Cross-Regulatory Alignment Matrix

Etap 8

Training

Deliverable

Uruchamiamy role-based training i rejestr szkoleń z potwierdzeniami.

AML Training Program + Training Register

Etap 9

Audyt i AMLA readiness

Deliverable

Domykamy model ciągły: audyt roczny, monitoring zmian i gotowość na inspekcję.

Annual AML Audit Report + AMLA Readiness Assessment

integracja AML z innymi regulacjami

Dla większości organizacji najskuteczniejsze jest jedno wdrożenie cross-regulatory zamiast kilku równoległych projektów compliance.

AML + MiCA

CASP: spójność CDD/EDD, TFR, screening i governance z wymogami licencyjnymi MiCA.

AML + DORA

Odporność ICT dla systemów monitoringu transakcji i sanctions screening, wraz z BCP/DRP.

AML + RODO

DPIA, podstawa prawna przetwarzania, retencja 5 lat i zasady profilowania w procesach AML.

AML + AI Act

Klasyfikacja systemów AI używanych w AML (TM/fraud/screening) i wymagania transparentności.

AML + NIS2

Cyberbezpieczeństwo i zarządzanie incydentami dla krytycznych systemów AML.

AML + whistleblowing

Aktualizacja kanałów sygnalizowania naruszeń AML i ochrony zgłaszających.

Wynik etapu: Cross-Regulatory Alignment Matrix + Integrated DPIA (RODO+AML) + AI in AML Assessment.

pakiety usług AML

Dobieramy zakres prac do etapu organizacji: od szybkiej diagnozy po pełne wdrożenie i stałe utrzymanie zgodności.

AML Readiness Scan

Dla kogo: organizacje rozpoczynające projekt AMLR.

Co dostajesz: gap analysis, mapa ryzyk i plan priorytetów.

Kiedy warto: gdy trzeba szybko ustalić zakres i kolejność działań.

AML Risk Assessment Service

Dla kogo: firmy wymagające pełnego Business-Wide Risk Assessment.

Co dostajesz: metodologia, risk matrix i dokumentację pod audyt.

Kiedy warto: gdy obecna ocena ryzyka jest nieaktualna lub zbyt ogólna.

AML/CFT Full Implementation

Dla kogo: podmioty potrzebujące pełnego wdrożenia etapów 0-9.

Co dostajesz: governance, procedury, monitoring, szkolenia i model utrzymania.

Kiedy warto: gdy potrzebujesz jednego kompleksowego projektu przed deadline.

AML for CASP

Dla kogo: podmioty krypto objęte MiCA i AMLR/TFR.

Co dostajesz: integrację CDD/EDD, Travel Rule, sanctions i procedur wallet compliance.

Kiedy warto: gdy chcesz uniknąć równoległych, niespójnych wdrożeń MiCA i AML.

CDD/EDD Procedure Redesign

Dla kogo: organizacje z działającym AML, ale przestarzałymi procedurami.

Co dostajesz: nowe standardy CDD, HNWI, UBO, PEP i sanctions flagging.

Kiedy warto: gdy głównym ryzykiem jest jakość onboardingu i review klientów.

AML Compliance as a Service

Dla kogo: firmy chcące utrzymywać zgodność w modelu ciągłym.

Co dostajesz: aktualizacje polityk, monitoring zmian, wsparcie audytowe i raportowanie do zarządu.

Kiedy warto: po wdrożeniu, aby nie tracić zgodności operacyjnej.

contact

W pierwszym kroku kwalifikujemy etap projektu: diagnoza gotowości, wdrożenie pełne albo utrzymanie zgodności i audyt.

AML practice is led by:

Tomasz Klecor

Tomasz Klecor

Managing Partner

FinTech navigator. Lawyer.

+48 797 711 924
fintech@legalgeek.pl

Opisz, gdzie jesteś w projekcie AML

Napisz, czy potrzebujesz readiness scan, pełnego wdrożenia 0-9 czy wsparcia post-wdrożeniowego.

Your data will be processed in accordance with our privacy policy